為什么注冊(cè)香港公司要找持牌秘書公司
隨著公司法例、反洗黑錢條例、唯一業(yè)務(wù)識(shí)別碼和公司注冊(cè)處表格更新等一系列新香港有限公司法例修改,香港公司秘書服務(wù)變得更加重要。由于香港作為國(guó)際的商業(yè)投資地區(qū),自然會(huì)吸引來很多的海外創(chuàng)業(yè)者和企業(yè)家來港投資經(jīng)商。但是注冊(cè)香港公司要求之一是在需要委任公司秘書。
但什么是公司秘書牌照? TCSP又是什么?本文將詳細(xì)講解公司秘書牌照、資格、法律責(zé)任、職責(zé)和要求,以及公司秘書服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)知識(shí)。
什么是TCSP牌照?
TCSP牌照,又名「信托或公司服務(wù)提供者牌照」,于2018年3月1 日開始實(shí)施,根據(jù)《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》規(guī)定任何人士或公司在香港經(jīng)營(yíng)信托或公司服務(wù)業(yè)務(wù)均需要申請(qǐng) TCSP牌照,持牌人均受發(fā)牌條例監(jiān)管,并受到公司注冊(cè)處監(jiān)管,而且每三年需要續(xù)牌一次。
為什么公司秘書牌照很重要
由于公司秘書牌照有發(fā)牌制度,并由公司注冊(cè)處監(jiān)管,不是單純申請(qǐng)便可得到牌照,秘書公司需要有自己的反洗黑錢政綱、委任合規(guī)主任和反洗黑錢主任等一系列措施才可以得到公司注冊(cè)處的TCSP牌照。
而且秘書公司的負(fù)責(zé)人和職員等都需要熟悉反洗黑錢條例操作,并且確??蛻舻墓久貢?wù)是合法合規(guī)。因此,在委托公司秘書前,必須要查證秘書公司是否持有TCSP牌照,可以登錄香港公司注冊(cè)處轄下的信托及公司服務(wù)提供者注冊(cè)辦事處網(wǎng)址:www.tcsp.cr.gov.hk,點(diǎn)擊查閱“信托或公司服務(wù)持牌人登記冊(cè)”。
公司秘書職責(zé)
香港有限公司必須要委任公司秘書,除了是法例規(guī)定外,有限公司需要一位專業(yè)人士或公司去管治公司運(yùn)作,以下列出公司秘書的常見職責(zé):
企業(yè)管治: 熟識(shí)公司條例,與時(shí)并進(jìn)緊貼公司條例最新的更新和修訂內(nèi)容
備存公司記錄冊(cè): 保存和更新董事、公司秘書、股東、股份轉(zhuǎn)讓等記錄冊(cè)
備存重要控制人登記冊(cè): 確保重要控制人登記冊(cè)資料,并按需要更新內(nèi)容
填報(bào)周年申報(bào)表: 每年于限期前協(xié)助公司遞交NAR1表格
準(zhǔn)備股東大會(huì)會(huì)議記錄:按法例要求安排AGM和備存會(huì)議記錄
安排董事/股東會(huì)議:根據(jù)公司章程安排董事/股東開會(huì)和備存會(huì)議記錄
填報(bào)公司注冊(cè)處表格:呈交ND2A, ND2B, NSC1, ND4 或NR1等CR表格
更新商業(yè)登記證資料:更改BR業(yè)務(wù)性質(zhì)或轉(zhuǎn)公司注冊(cè)地址
申請(qǐng)或商業(yè)登記證續(xù)期:協(xié)助申請(qǐng)BR和每年于限期前續(xù)期BR
取消有限公司: 準(zhǔn)備公司結(jié)業(yè)文件和跟進(jìn)取消公司流程
注冊(cè)香港公司:準(zhǔn)備注冊(cè)公司文件和跟進(jìn)開公司流程
公司轉(zhuǎn)股打厘印: 為轉(zhuǎn)股轉(zhuǎn)讓文書和買賣方成交單據(jù)加蓋印花
公司秘書資格
如以有限公司身份擔(dān)任公司秘書職位,該有限公司必須是信托或公司服務(wù)持牌人,即TCSP牌照。
如以自然人身份擔(dān)任公司秘書職位,個(gè)人必須長(zhǎng)居于香港及擁有香港的注冊(cè)地址。
最重要是無論是個(gè)人或公司都需要熟識(shí)公司條例和最新法規(guī)修訂,最基本能夠處理上文所提及的公司秘書職責(zé),例如:
公司改注冊(cè)地址應(yīng)該通知什么部門?
應(yīng)該填報(bào)哪一份表格?
是否需要安排董事/股東會(huì)議?
專業(yè)的秘書公司需要一一為公司辦妥所有公司秘書事宜,才是合資格的公司秘書。
公司秘書法律責(zé)任
作為公司秘書,必須確保公司遵照香港的法律和法規(guī)。如未能實(shí)行職責(zé),可能會(huì)要面臨法律訴訟和罰款等后果。
持有公司秘書牌照: 秘書公司確保持有有效的信托或公司服務(wù)牌照,如沒有TCSP牌照而提供公司秘書服務(wù)即屬違法,一經(jīng)定罪,可被處罰款港幣 100,000 元及監(jiān)禁 6 個(gè)月
遵守TCSP牌照守則: 遵從信托或公司服務(wù)提供者發(fā)牌指引和遵從打擊洗錢條例
保密和誠(chéng)信: 公司秘書需要具備高度的保密和誠(chéng)信意識(shí),保管公司的機(jī)密資料,并遵守職業(yè)道德和行業(yè)規(guī)范。
確保公司遵守法律法規(guī): 公司秘書負(fù)責(zé)確保公司遵守法律法規(guī),避免違法行為和法律風(fēng)險(xiǎn),有助于保護(hù)公司的聲譽(yù)和利益。
結(jié)語(yǔ)
當(dāng)我們從決定注冊(cè)一家香港公司開始,我們就應(yīng)該要規(guī)劃好后面的運(yùn)營(yíng)相關(guān)事宜,考慮到后面可能涉及到的所有費(fèi)用,這也是客戶選擇百利來的重要因素:
1.百利來是香港正規(guī)一手持牌秘書公司,擁有自己的會(huì)計(jì)師行,提供一站式的香港公司配套服務(wù)。
2.百利來在香港、深圳、廣州、上海、北京、新加坡都有實(shí)體辦公場(chǎng)所,客戶可隨時(shí)上門考察。
3.合作前雙方簽訂正規(guī)委托合同,具有法律效應(yīng),收費(fèi)項(xiàng)目詳細(xì)列明、無隱藏收費(fèi),保證所辦證書真實(shí)性。
4.百利來從業(yè)42年,無論是經(jīng)驗(yàn)還是客戶口碑都相當(dāng)好,值得信賴。
百利來專業(yè)提供香港公司注冊(cè)、商務(wù)秘書服務(wù)、年審、做賬報(bào)稅、轉(zhuǎn)股更董、注銷等一站式服務(wù),如您有任何疑問,歡迎聯(lián)系百利來,我們將第一時(shí)間為您提供專業(yè)的建議!
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