商標(biāo)注冊申請書填寫要求及補(bǔ)正

自2014年5月1日新商標(biāo)法實(shí)施以后的一段時期，商標(biāo)申請人、代理機(jī)構(gòu)對于商標(biāo)申請書式的變化及相關(guān)要求的調(diào)整不適應(yīng)，造成了大量不予受理的情況，給申請人造成了一定的損失，同時也給商標(biāo)受理工作帶來很大的壓力。

商標(biāo)法修改以后，商標(biāo)注冊申請流程的變化主要體現(xiàn)在商標(biāo)注冊申請受理通知書發(fā)放的環(huán)節(jié) 。舊法下，書式審查合格后發(fā)受理通知書。而新法下，沒有補(bǔ)正或補(bǔ)正合格以后才發(fā)受理通知書。

一、商標(biāo)申請件的收文

目前商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)交文的方式有三種：郵寄送達(dá)、直接送達(dá)和網(wǎng)上申請。

1、郵寄送達(dá)的注意事項(xiàng)

郵寄應(yīng)當(dāng)使用掛號信或特快郵遞的方式，以保證申請文件的安全，并且便于查詢。

應(yīng)按要求填寫信封，除了寫收件人、地址、郵編和寄件人外，還應(yīng)當(dāng)填寫本信封內(nèi)申請件的文種及數(shù)量。例如，新申請10件，變更5件或轉(zhuǎn)讓2件等，以便與清單進(jìn)行核對。

報送的各種商標(biāo)申請件必須要附清單（中國商標(biāo)網(wǎng)可下載）。不同種類的申請應(yīng)填寫不同的清單，以便于各類申請件的分揀，清單應(yīng)加蓋代理組織公章，并寫明代理機(jī)構(gòu)的聯(lián)系電話及聯(lián)系人（確保在工作時間內(nèi)能夠聯(lián)系到）。清單應(yīng)一式兩份，一份隨文郵寄，一份自行保留，便于查詢。

以寄出日為準(zhǔn)的（有法定時限的）文種應(yīng)分別郵寄，如續(xù)展申請、異議申請、異議補(bǔ)充材料、答辯補(bǔ)充材料，及各種補(bǔ)正回文等。

異議答辯回文和提供使用證據(jù)回文，在首次答辯和首次提供證據(jù)時應(yīng)將通知書原件一并交回。如果是補(bǔ)充材料，可附通知書的復(fù)印件，并在附送材料的首頁右上角注明“補(bǔ)充材料”；提供使用證據(jù)的補(bǔ)充材料應(yīng)在首頁顯著位置標(biāo)明答辯號。

報送商標(biāo)局和商標(biāo)評審委員會的文件應(yīng)當(dāng)分別郵寄，不能放在同一信封里。

2、申請文件的要求

申請書所用紙張建議使用70克以上A4紙，應(yīng)單面打印。

申請書應(yīng)當(dāng)用訂書釘在右上角位置裝訂，順序是申請書（含附頁）、委托書、身份證明文件、需提供的其他證明材料。提供的其他證明材料，如肖像商標(biāo)的公證材料，集體、證明商標(biāo)的材料，（指定顏色或顏色組合的新申請）商標(biāo)圖樣的黑白墨稿等附件都應(yīng)該使用A4紙。

新申請?zhí)顚懢唧w的商品和服務(wù)項(xiàng)目應(yīng)標(biāo)有序號，尤其是一標(biāo)多類的，如申請書填寫不下的，應(yīng)在下方標(biāo)注“有附頁”字樣，并按照規(guī)定的格式填寫附頁。全部類別和項(xiàng)目填寫完畢后要有“截止”字樣。

商標(biāo)圖樣要粘貼或打印在圖樣框的正中間，不要太靠近邊框，應(yīng)與邊框之間留有一定空白。不指定顏色的商標(biāo)只需要粘貼或打印清晰的黑白圖樣即可；對于指定顏色或顏色組合商標(biāo)，除了要粘貼一個彩色圖樣，另外還需再附一張清晰的黑白墨稿。商標(biāo)圖樣中每個組成部分都要清晰，尤其是灰色或黃色的部分，不要太淺，對比度要適中。

自然人將自己肖像作為商標(biāo)申請的，應(yīng)當(dāng)在商標(biāo)說明欄明確聲明，不需要附送公證文件。申請注冊他人肖像的，應(yīng)當(dāng)提交肖像權(quán)人同意申請人將其肖像作為商標(biāo)圖樣進(jìn)行商標(biāo)注冊的公證書原件或申請人有權(quán)處置該肖像的公證書原件；公證書中應(yīng)包含與所申請商標(biāo)圖樣一致的肖像。

3、網(wǎng)上申請的注意事項(xiàng)

（ 1）應(yīng)當(dāng)使用國家公布的簡化漢字、英文或者阿拉伯?dāng)?shù)字。不能填寫繁體字，更不得使用其他文字或者字符，其他文字包括其他外文（英文除外）、韓文、日文，也不能使用自造字。英文、阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)采用半角輸入。

（ 2）國內(nèi)申請人地址應(yīng)包括省（直轄市）、市（區(qū)）、縣等行政區(qū)劃名稱；

（ 3）國外申請人應(yīng)在相應(yīng)的位置詳細(xì)填寫包含國家/地區(qū)名稱的詳細(xì)完整的中、英文地址。

（ 4）國內(nèi)申請人應(yīng)上傳由申請人蓋章或簽字的身份證明文件原件彩色掃描件（ .pdf）；外國申請人需分別上傳身份證明文件原件及中文譯文彩色掃描件，中文譯文需加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)公章；港澳臺申請人其身份證明文件原件為英文文件的，需要同時上傳中文譯文彩色掃描件。

二、《商標(biāo)注冊申請書》填寫要求

1、 “申請人名稱欄”的填寫

申請人名稱應(yīng)當(dāng)與申請人公章/簽字、委托書中填寫的委托人名稱、主體（身份）證明文件登記的名稱保持一致。申請人為自然人的應(yīng)當(dāng)在姓名后注明身份證明文件號碼。外國申請人應(yīng)當(dāng)同時填寫中文名稱和英文名稱。

2、 “申請人國籍/地區(qū)” 欄的填寫

外國及港澳臺地區(qū)申請人應(yīng)規(guī)范正確地填寫國籍或地區(qū)。

3、 “申請人地址”欄的填寫

地址應(yīng)當(dāng)與身份證明文件登記的地址一致（申請人為自然人的除外）；身份證明文件中未冠有省、市/縣等行政區(qū)劃名稱的，應(yīng)當(dāng)增加相應(yīng)行政區(qū)劃名稱。

4、 “代理機(jī)構(gòu)名稱”欄的填寫

代理機(jī)構(gòu)名稱應(yīng)當(dāng)與所加蓋的代理機(jī)構(gòu)章戳保持一致。

5、 “外國申請人的國內(nèi)接收人、國內(nèi)接收人地址、郵編”欄的填寫

外國申請人應(yīng)當(dāng)在申請書中指定國內(nèi)接收人負(fù)責(zé)接收商標(biāo)局、商標(biāo)評審委員會后繼商標(biāo)業(yè)務(wù)的法律文件。國內(nèi)接收人地址應(yīng)當(dāng)冠以省、市、縣等行政區(qū)劃詳細(xì)填寫。國內(nèi)申請人不應(yīng)填寫該欄目。

6、 “商標(biāo)申請聲明”欄

需要正確進(jìn)行勾選，并按規(guī)定附送相關(guān)文件。

7、 “要求優(yōu)先權(quán)聲明”欄

該申請如果具備并要求優(yōu)先權(quán)，此欄應(yīng)正確選擇并規(guī)范填寫，不具備優(yōu)先權(quán)條件的，此欄無需勾選和填寫。

8、 “章戳及簽字”

申請書需要加蓋的章戳都應(yīng)該是公章；申請人及代理機(jī)構(gòu)的公章應(yīng)蓋在相應(yīng)的位置上，所蓋公章確保清晰、完整且不得覆蓋申請書中所填寫的文字。

9、 “商標(biāo)圖樣框”

商標(biāo)圖樣應(yīng)當(dāng)清晰、完整且對比度分明。以顏色組合或指定顏色圖樣申請的，應(yīng)當(dāng)提交著色圖樣，并提交1份黑白墨稿；不指定顏色的，應(yīng)當(dāng)提交黑白圖樣。

10、 “商標(biāo)說明”欄

應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況填寫。如對商標(biāo)進(jìn)行的描述、商標(biāo)的使用方式、放棄專用權(quán)等；商標(biāo)圖樣中文字的規(guī)范寫法及讀音；商標(biāo)為外文或者包含外文的，應(yīng)當(dāng)說明其中文含義；三維標(biāo)志、聲音標(biāo)志申請商標(biāo)注冊的，應(yīng)當(dāng)說明商標(biāo)的使用方式；顏色組合商標(biāo)的文字說明，注明色標(biāo)，并說明商標(biāo)使用方式；自然人以本人肖像申請注冊的，應(yīng)當(dāng)在此欄明確說明。

11、 “類別、商品/服務(wù)項(xiàng)目”欄

根據(jù)《商標(biāo)法》第22條規(guī)定，商標(biāo)注冊申請人應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的商品分類表填報使用商標(biāo)的商品類別和名稱，提出注冊申請。《商標(biāo)法實(shí)施條例》第15條規(guī)定，商品或者服務(wù)項(xiàng)目名稱應(yīng)當(dāng)按照商品和服務(wù)分類表中的類別號、名稱填寫；商品或者服務(wù)項(xiàng)目名稱未列入商品和服務(wù)分類表的，應(yīng)當(dāng)附送對該商品或者服務(wù)的說明。每個類別的項(xiàng)目應(yīng)分別標(biāo)明順序號，類別、商品/服務(wù)項(xiàng)目填寫不下，可按規(guī)定的格式填寫在附頁上，同時標(biāo)注“有附頁”字樣，全部類別和項(xiàng)目填寫完畢后應(yīng)當(dāng)注明“截止”字樣。

三、三維標(biāo)志申請的注意事項(xiàng)

首先要勾選“以三維標(biāo)志申請商標(biāo)注冊”選項(xiàng)，并在商標(biāo)說明欄中說明商標(biāo)的使用方式。應(yīng)當(dāng)提交能夠確定三維形狀的圖樣，該商標(biāo)圖樣應(yīng)至少包含三面視圖。商標(biāo)圖樣上有文字的，所有文字都應(yīng)清晰可辨。

四、顏色組合商標(biāo)申請的注意事項(xiàng)

首先要勾選“顏色組合申請商標(biāo)注冊”選項(xiàng)，并在商標(biāo)說明欄加以文字說明，主要說明色標(biāo)和商標(biāo)的使用方式。

“指定顏色商標(biāo)”和“顏色組合商標(biāo)”的區(qū)別： “指定顏色”是指商標(biāo)圖樣包含一種或者多種顏色，是有具體的形狀的，比如說彩色的文字、彩色的圖形， “指定顏色商標(biāo)”申請時，無需勾選任何選項(xiàng)，直接粘貼一張彩色圖樣即可；而“顏色組合”必須是兩種或以上顏色組合的申請。

五、聲音商標(biāo)申請的注意事項(xiàng)

“聲音商標(biāo)”是指由足以區(qū)別商品或服務(wù)來源的聲音本身構(gòu)成的商標(biāo)。它可以由音樂性質(zhì)的聲音構(gòu)成，例如一段樂曲，也可以由非音樂性質(zhì)的聲音構(gòu)成，例如自然界的聲音、人或動物的聲音，也可以由音樂性質(zhì)與非音樂性質(zhì)兼有的聲音構(gòu)成。

以聲音標(biāo)志申請商標(biāo)注冊的，應(yīng)當(dāng)勾選“以聲音標(biāo)志申請商標(biāo)注冊”選項(xiàng)，在商標(biāo)說明欄中說明商標(biāo)的使用方式，同時附送聲音樣本。

聲音商標(biāo)的圖樣要求：

1、音樂性質(zhì)的應(yīng)當(dāng)以五線譜或者簡譜對申請用作商標(biāo)的聲音加以描述并附加文字說明，樂譜和文字說明整體作為商標(biāo)申請的圖樣。

2、非音樂性質(zhì)的，無法以五線譜或者簡譜描述的，應(yīng)當(dāng)使用文字進(jìn)行描述，該文字描述整體作為商標(biāo)申請的圖樣。

3、商標(biāo)描述與聲音樣本應(yīng)當(dāng)完全一致。

4、聲音文字描述的要求：文字描述應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、完整、客觀并易于理解。與本聲音無關(guān)的描述，如“本聲音商標(biāo)象征著……”、 “聲音商標(biāo)樣本光盤后附”等不應(yīng)出現(xiàn)在商標(biāo)圖樣中。

5、申請的同時還應(yīng)當(dāng)報送符合要求的聲音樣本，紙質(zhì)方式提交的載體為只讀光盤且光盤中只能有一個音頻文件；網(wǎng)上提交的需按照要求上傳音頻文件；格式為WAV或MP3，文件大小不要超過5兆。

六、注冊申請的補(bǔ)正

注冊申請補(bǔ)正不是必經(jīng)的程序，但也很重要。《商標(biāo)法實(shí)施條例》第18條規(guī)定，申請手續(xù)基本齊備或者申請文件基本符合規(guī)定，但是需要補(bǔ)正的，商標(biāo)局通知申請人予以補(bǔ)正，限其自收到通知之日起30日內(nèi)，按照指定內(nèi)容補(bǔ)正并交回商標(biāo)局。在規(guī)定期限內(nèi)補(bǔ)正并交回商標(biāo)局的，保留申請日期；期滿未補(bǔ)正的或者不按照要求進(jìn)行補(bǔ)正的，商標(biāo)局不予受理并書面通知申請人。

需要注意的是，對于同一補(bǔ)正事項(xiàng)僅有一次補(bǔ)正機(jī)會，補(bǔ)正不合格的將做不予受理。一標(biāo)多類的申請，如果某個類的某個項(xiàng)目不被接受，將會影響到整件申請。

在補(bǔ)正回文中，公章應(yīng)蓋在圖樣框之外的空白處；修正章也不得覆蓋在文字上。

常見的補(bǔ)正情形：

1、應(yīng)報送清晰的商標(biāo)圖樣，圖樣中每個文字（每個組成部分）均應(yīng)清晰。

補(bǔ)正回文應(yīng)在圖樣框中粘貼清晰的圖樣，每個文字都應(yīng)清晰、完整，尤其注意圖樣中較小的文字。

2、（商品或服務(wù)項(xiàng)目）不規(guī)范，應(yīng)按規(guī)范名稱申報。補(bǔ)正回文中直接填寫正確的類別及規(guī)范的商品或服務(wù)項(xiàng)目名稱。

3、 “（商品或服務(wù)項(xiàng)目）不屬本類，應(yīng)刪除”。補(bǔ)正回文中可直接寫“同意刪除”；也可更換為其他項(xiàng)目，但是不能超出首次申請的范圍。

4、 “應(yīng)將申報類別改為第XX類”。補(bǔ)正回文中直接寫“改為第XX類”。

5、肖像的補(bǔ)正：

（ 1）應(yīng)報送肖像人同意申請人使用其肖像作為商標(biāo)申請的公證書（公證書上的肖像應(yīng)與商標(biāo)圖樣一致）。若為申請人本人以自己肖像申請商標(biāo)注冊的，應(yīng)當(dāng)在背面商標(biāo)說明欄內(nèi)聲明，不須附送授權(quán)書及公證文件。

如果是自然人申請自己肖像的，補(bǔ)正回文直接寫“申請人本人以自己肖像申請商標(biāo)注冊”，不需要附送公證文件。

（ 2）應(yīng)報送肖像人同意申請人使用其肖像作為商標(biāo)申請的公證書。

（聲明書上應(yīng)包含與商標(biāo)圖樣一致的肖像）肖像聲明書及公證書中應(yīng)包含與商標(biāo)圖樣一致的肖像。如果聲明書及公證書中未包含與商標(biāo)圖樣一致的肖像，視為不合格，應(yīng)重新辦理肖像公證。

（ 3）應(yīng)報送肖像人同意申請人使用其肖像作為商標(biāo)申請的公證書原件。

（申請時附送的公證書中沒有明確以肖像申請商標(biāo)的主體。）肖像聲明書中應(yīng)明確說明該肖像商標(biāo)的申請主體。

（ 4）應(yīng)報送肖像人同意申請人使用其肖像作為商標(biāo)申請的公證書原件。（申請時上傳的聲明書及公證書不清晰）。

網(wǎng)上申請時應(yīng)確保上傳的公證書掃描件清晰可辨。上傳的其他掃描件亦如此。

來源：《中華商標(biāo)》雜志

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